내용 증명, 내용 증명이란, 양식, 작성방법, 보내는 법 알아보기

살다 보면 억울한 일, 어이없는 일, 별의별 일들을 다 당합니다. 경제도 경제이고 부동산도 그렇고 직업도 그렇고 머 하나 제대로 뜻대로 되는 일이 없습니다. 상황을 올바른 방향으로 이끌 수 있는 계약들을 통해 내 권리를 챙기기 위해 서류상 계약들을 많이 합니다. 오늘 내용증명에 대해 알아보겠습니다.

 

내용증명서 작성하기

 

한국소비자원 피해구제ㆍ분쟁조정 신청하기

 

 

 

 

 

내용증명이란?

💡 내용증명은?

- 발송하는 사람이 받는 사람에게 어떠한 내용이 담겨있는 문서를 어느 날짜에 발송했다는 사실을 우체국에서 공증을 받을 수 있는 제도

- 개인과 개인, 기업과 기업, 채권과채무 사이의 이해를 충족시키기 위해 권리 의무의 득실 변경에 대해 발송이 이루어지는 우편물로 문서의 내용을 이후의 증거로 남기는 데 필요하며, 예로 채무자가 채무를 이행하도록 유도하기 위한 문서로 이용된다.

 

내용증명 양식

💡 양식

- 법적인 양식은 따로 없지만, 내용에는 발신인, 수신인, 내용 등이 모두 들어가 있고, 나의 의사가 명확히 전달하도록 작성해야 한다.

- 우체국 홈페이지에서 계약해제통보, 반품요청서, 내용증명서, 이행독촉통보 등의 양식을 무료로 다운로드할 수 있다.

- 한국소비자원에서 내용증명 양식 다운로드 및 내용증명 작성 인쇄를 할 수 있다.

 

우체국 바로가기

 

 

 

내용증명 작성방법

💡 작성방법

- 발송인과 우체국, 수취인 각각 1장씩 보관

- 수취인이 2명이상시 추가적으로 한 사람당 1장씩 추가

 

🗣 항목

- 육하원칙 준수하기

- 수취인의 정보, 발송인의 정보, 보내는 일자와 내용 모두 명확히 기재

- 현재 계약이 이행되지 않다는 내용과 상대가 어떤 조치를 취하면 좋을지, 두 가지 내용을 기재

- 내용증명서 아래쪽에는 기명날인을 기재

- 상황을 묘사하는 경우 시간의 순서에 맞게 정확하고 확실한 사실만 기재

- 내용증명서의 수취인, 발송인의 주소와 봉투에 기재되어 있는 수취인, 발송인의 주소가 동일

 

👌 주의점

- 제목은 어떤 내용인지 명확하고 간단명료하게 작성

- 개인정보는 꼭 기재

- 핵심적인 내용은 재판에 유리하게 작용하니 꼭 기재

- 법 조항과 판례에 관한 내용을 기입

- 요구사항 불이행할 시 법적인 절차로 이행된다고 기재

- 마지막 하단엔 기명날인과 날짜 기재

 

👇내용증명서 작성 양식 참고하기👇

내용증명작성.hwp

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내용증명 보내는 법

💡 보내는 방법

👉 우체국에 직접방문

- 수수료는 등기수수료 + 우편요금 + 내용 증명수수료 합쳐 책정

- 등본최초 1매는 1,300원, 1매 초과 시마다 650원 부과

- 도장 필참!

- 빠른 등기로 보내고, 배달 증명까지 같이 신청하여 수취인이 언제, 문서를 받았는지 확인

 

👉 인터넷 홈페이지

- 우체국 홈페이지 접속

- 증명서비스 → 내용증명 선택

- 신청 버튼 선택

- 인적사항 기재

- 아래에 본문 작성 선택하고 주소검증을 해주고 결제

 

 

 

내용증명 효력

💡 효력

- 어떠한 사실에 대해 무슨 내용으로 발송했는 지 기록 보존

- 내용증명 발송번호를 통해 발송인은 3년이내 재차 증명가능

- 계약해지, 해지, 취소의 경우 의사표시 시기와 유/무의 증거능력

- 법적분쟁 전, 발송인과 수신인과의 분쟁조정 및 소통 기회부여

- 기타 일방의 주장을 상대방에 대한 고지, 최고 정도의 의미

 

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